中基协通知！私募会员单位名称、地址、会员代表等信息发生变更，需在12月5日前办理

近日，中基协向会员单位发送通知，要求其确认会员信息，如下图所示：

协会指出，为做好会员大会工作准备，请各机构确认在AMBERS系统中本机构的会员代表、机构名称、办公地址及联系人等信息。如需更新，要在2025年12月5日前在系统内办理申请。

1. 会员仅从事基金业务的，会员代表应当为会员单位的主要负责人，包括公司董事长、总经理或履行类似职责的高级管理人员；

2. 会员除基金业务之外还从事其他业务的，会员代表应当为会员单位的主要负责人或基金业务的主要负责人；

3. 主要联系人的姓名、电话（手机号）与邮箱地址必须准确无误，且为机构现任在职人员；

4. 办公地址应为机构当前实际办公所在地（X省XX市XX区XX街道XX楼XX号），并确保可正常接收纸质会议材料。

如果私募管理人是会员单位，建议大家及时在AMBERS系统内确认会员信息是否正确无误。如果无需更新，在通知页面点击确认即可；如果需要更新，在12月5日前办理申请。其中：

1. 会员代表人更新位置：会员管理-会员重大事项变更；

2. 联系人信息更新位置：账号管理-账号基本信息；

3. 办公地址更新位置：管理人登记-管理人信息更新。

截至11月底，私募管理人中成为中基协会员单位的机构共3802家，占比19.69%。

1. 私募证券投资基金管理人2482家，占比65.28%；

2. 私募股权、创业投资基金管理人1293家，占比34.01%；

3. 私募资产配置类管理人4家，占比0.1%；

4. 其他私募投资基金管理人23家，占比0.6%。

从会员类型来看，观察会员3445家，占比90.61%；普通会员357家，占比9.39%。

一、会员类型及要求

根据《会员管理办法》，协会会员包括普通会员、联席会员、观察会员和特别会员。私募管理人可以申请成为观察会员和普通会员。

1、观察会员

申请机构完成私募基金管理人登记后，首先可以申请成为中基协的观察会员，申请标准如下：

• 私募证券投资基金管理人、私募资产配置类管理人在协会备案的基金规模不低于三千万元；

• 私募股权、创业投资基金管理人在协会备案的基金规模不低于一亿元，或备案的创业投资基金投向中小微企业、高新技术企业基金规模不低于一千万元。

2、普通会员

自成为观察会员之日起满一年的私募基金管理人：

• 私募证券投资基金管理人、私募资产配置类管理人备案的基金规模不低于五亿元

• 私募股权、创业投资基金管理人备案的基金规模不低于二十亿元或备案的创业投资基金投向中小微企业、高新技术企业基金规模不低于一亿元

二、会费标准

根据《会费收缴办法》，协会会员每年交纳会费。会费分为2万元、10万元、20万元、60万元四档。入会当年按照最低档交纳。

1、观察会员，会费金额为2万元，每年交纳。

2、普通会员，入会当年按照最低档交纳，即2万元，后续按照以下标准交纳：

• 上一年度基金相关业务收入5000万元以下的，会费金额为2万元；

• 上一年度基金相关业务收入5000万元（含）以上1亿元以下的，会费金额为10万元；

• 上一年度基金相关业务收入1亿元（含）以上2亿元以下的，会费金额为20万元；

• 上一年度基金相关业务收入2亿元（含）以上的，会费金额为60万元。

会费收缴时间一般在每年的七、八月份开始，具体时间以收到年会费缴纳通知为准，届时协会会将会费通知发送到AMBERS系统以及机构填写的主要联系人邮箱，日常请管理人及时维护联系人信息。管理人需登录进入AMBERS系统，在首页-待办-通过线上选择银联（有企业银联和个人银联）或者汇付天下支付缴纳年会费。

中基协入会申请通过AMBERS系统提交，主要审核流程如下：

首先，登录AMBERS系统，在“会员管理”模块下点击“会员申请”，如下图：

然后进入报送入会审核材料界面，填写会员登记信息，需要提交的材料包括：

1. 公司基本情况介绍

2. 会员代表

3. 入会申请书

4. 会员代表签署承诺书

5. 根据协会要求上传的其他文件

针对上述材料，我们来重点说2个：

一、公司基本情况介绍

根据中基协的《机构基本情况介绍》填写指引，在“公司基本情况介绍”这个文件中，管理人需要描述公司的以下信息：

（一）机构信息

• 业务介绍，包括但不限于主要业务、投资策略、投资方向及“募投管退”各环节介绍。

• 部门架构，包括但不限于部门结构图、部门职责介绍。

（二）实际控制人、股东/合伙人、子公司、关联方信息

• 实际控制人信息，包括但不限于实际控制人与机构的控制关系，以及实际控制人是否能够对机构起到的实际支配作用说明。

• 股东/合伙人信息，包括但不限于股东/合伙人设立本机构的初衷，股权是否清晰明确，以及股东未来持续持有公司股权的意愿等。

• 子公司、关联方信息，包括但不限于受同一控股股东/实际控制人控制的私募基金管理人、金融企业、资产管理机构或相关服务机构的相关信息。

（三）历史经营情况和未来一年经营计划

• 历史经营情况说明，最近三年/成立不满三年的自成立之日起，包括但不限于资产、负债、收入、支出和利润等主要财务数据信息，及历史营业情况的自我评价。

• 未来一年经营计划，包括但不限于未来一年的经营综合规划和财务指标预测。

（四）其他要向协会说明的情况 

二、会员代表

会员设会员代表一名，代表其在协会履行职责。

对于私募管理人来说，由于仅从事于基金业务，会员代表应当为公司的主要负责人，包括董事长、总经理或履行类似职责的高级管理人员。

如果管理人需要更换会员代表，应当及时通过AMBERS系统提交变更申请和继任人选。

协会日常办事机构自收到管理人提交的入会申请材料齐备之日起，启动入会申请的审核。审核周期根据申请人的材料准备情况、审核人是否满足申请条件等因素决定。最终通过会员申请后，我们可以看到管理人的系统界面会变成下图所示：

“会员管理”板块下的页签有4项，特别提醒大2点：

• 在“会员信息更新”页签下可以变更会员代表；

• 在“会员重大事项变更”页签下可以变更会员类型，即申请由观察会员变更为普通会员。

此时需注意，申请完成以后需要按时交纳会费，管理人可以在“会费管理”页签下查找相关订单，按要求缴费即可。

同时，系统还会增加会员信用信息报告板块，可以按季度查询管理人的信用信息报告。